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            站群解決方案

              考勤系統

              1、請假管理

              1.1、   員工請假

              員工請假管理,新增,查詢,修改,刪除等操作??刹榭磳徟鞒倘罩?。

              請假主要分為按天請假和按小時請假。

              按天請假:

              按小時請假:


              1.2、   請假待審

              用于審核員工提交的請假申請表,審核通過,審核不通過。

              1.3、   已完成請假

              用于顯示,查詢已完成的請假審核表。

               

              2、日??记?/span>

              2.1、   數據查詢

              可以查詢員工的上午打卡時間,下午打卡時間,是否遲到,是否早退,是否加班,是否請假等詳細信息顯示,可查詢當天,當月的考勤信息,也可自定義查詢條件查詢,并可導出Excel表。

              2.2、   考勤機數據查詢

              可以查詢考勤機采集軟件采集的考勤機里面的數據。

              3、考勤統計

              3.1、統計數據

              統計當天,當月,或者自定義某一段時間的員工考勤數據,包含請假次數,請假天數,遲到次數,遲到天數,未打卡次數,加班次數,加班天數等信息的顯示。

              并可根據需要導出對應的Excel表。


              OA協同辦公

              1、個人辦公

              1.1、   內部郵件

              公司內部員工之間信息交流,文件交流等。

              1.2、   通知公告

              公司內部通知公告,新聞。

              1.3、   工作日志

              工作過程中的信息記錄等。

               

              2、審批流程

              2.1、新建工作

              選擇擬稿紙和工作流,(工作流在流程設置中預先定義),然后填寫其他相關信息并保存發送。

              2.2、我的工作

              個人發起的所有工作,包括已審批,未審批所有工作??筛鶕r間,關鍵詞等查詢,并可查看工作審批日志。

              2.3、待辦工作

              需要當前登陸用戶進行辦理或者審批的工作流列表。

               

              2.4、已辦工作

              當前登陸的用戶已經辦理過的各項工作。

              2.5、工作查詢

              查詢系統中工作的各種信息。

              2.6、歸檔工作

              已辦理完成的工作,進行歸檔。

              2.7、工作委托

              當前登陸用戶指定辦理人,所有代辦事項自動提交到委托人辦理。

              2.8、流程設置

              自定義工作流流程,各個節點的權限等。

               

               

              3、公文收發

              3.1、接收文件

              需要當前用戶接收的文件。

              3.2、傳閱文件

              傳閱發送出去的文件。

              3.3、接收分類

              按照指定文件夾分類查看。

              3.4、傳閱分類

              傳閱的文件分類查看。


              檔案管理系統

              1、檔案采集

              檔案資料的單條錄入以及批量導入,圖像文件、掃描文件的OCR識別。

              2、檔案分類

              按照企業的檔案結構進行檔案分類,根據編碼的生成規則,自動產生歸檔的檔案的編碼??梢宰远x標簽組,有利于檔案的分類和查詢,自定義檔案的屬性,用于檔案信息的補充說明,同時也可根據屬性查詢檔案。

               

              3、檔案狀態

              檔案分為4種狀態:編寫,待審,發布,歸檔。

               

              4、檔案權限

              根據用戶的不同權限,可以設定檔案的權限,用戶只能查看特定狀態,特定屬性,特定分組等下面的檔案。

               

              5、檔案使用

              檔案使用分為:歸檔、借閱、鑒定、銷毀。

               

              歸檔:檔案錄入員上傳檔案,檔案管理員審批后才可以入庫到指定的分類目錄。

              借閱:分為電子借閱和紙質借閱,借閱人提交借閱表單,管理員審核通過以后才可以查看或者下載等。

              鑒定:檔案過期失效,檔案管理員需要對檔案重新鑒定。

              銷毀:對于鑒定結果為銷毀的檔案,進行檔案銷毀處理并記錄檔案銷毀原因。

              6、統計查詢

              檔案借出統計,逾期未還統計,即將過期檔案統計,已經過期的檔案統計等


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